Al nou programa de Visat [2] cal que tots els documents que s’envien a tramitar estiguin signats amb certificat electrònic.

Pots pujar els documents prèviament signats des de l’Acrobat Reader (amb excepció del Certificat de final d’obra i habitabilitat) o bé pots signar-los directament des del programa de Visat utilitzant l’aplicació Autofirma.

En el cas que tinguis un certificat electrònic que permeti la seva exportació als formats PFX o P12, també pots pujar aquest fitxer al programa i signar des de dispositius que no tinguin instal·lat el certificat electrònic.

[3]
La signatura des del programa de Visat (sigui amb Autofirma o amb el certificat electrònic pujat) no genera cap imatge de la firma a les pàgines del document.

Visualitzar la informació de les signatures i poder comprovar-ne la validesa és molt fàcil: només cal que cliquis la icona de les signatures al menú lateral de l’Acrobat Reader (sota les icones dels marcadors i les pàgines en miniatura).

[4]

Als documents tramitats al COAC, una vegada estiguin segellats veuràs que al panell de signatures de l’Acrobat Reader hi apareix, a més de la teva firma, la firma electrònica del Col·legi.

[5]
Els certificats electrònics solen tenir una validesa de 3 anys. Passada la data de caducitat, la signatura electrònica feta prèviament es mostrarà com a caducada al PDF però això no significa que deixi de ser vàlida, doncs el certificat electrònic era vigent en el moment en què es va signar el document.

Tot i així, et pots trobar que l’aplicació informàtica d’alguna Administració no permeti la tramitació de documents signats electrònicament si fas el tràmit després de que hagi caducat el certificat de signatura.

Per aquest motiu, convé tenir present la data de caducitat del certificat i evitar posposar tràmits sempre que no sigui necessari.

Un altre aspecte a tenir en compte a l’hora de signar electrònicament un PDF des de fora del programa de Visat és el de no bloquejar el document signat. En cas d’haver bloquejat el document, qualsevol signatura posterior del document invalidarà les signatures prèvies.