D'acord amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d'abril de 2016 (en endavant, "RGPD") i la Llei Orgànica de Protecció de Dades i de Garantia dels Drets Digitals (en endavant, “LOPDGDD”), el Col·legi d’Arquitectes de Catalunya (en endavant, "COAC") vol que l’Usuari conegui quina és la Política de Privacitat aplicada respecte a les seves dades personals.

Informació addicional  

Dades del Responsable del Tractament

Finalitat

S'informa a l'Usuari que les dades personals i d'informació que faciliti al COAC es tractaran d'acord amb les següents finalitats en funció de la manera en què hagin estat proporcionades:

a. Gestió administrativa pel correcte exercici professional d’arquitectura.
b. Manteniment, compliment, desenvolupament i control de la relació entre el col·legiat/da i el COAC.
c. Gestió del registre, accés i ús de la secretaria virtual.
d. En el seu cas, gestió, manteniment, compliment, desenvolupament o control de la sol·licitud o renovació de la signatura digital.
e. Gestió de la borsa de treball del COAC.
f. En el seu cas, gestió, manteniment, compliment, desenvolupament o control de la participació com alumne a un curs, jornada, seminari, màster, etc. que correspongui.
g. Gestió del directori de cerca d’arquitectes col·legiats.
h. Gestió de les dades de l'arxiu històric del COAC.
i. En el seu cas, comunicació d’activitats i oferiment de productes i serveis, propis o de tercers, que puguin ser d’interès per l’activitat professional del col·legiat/da, entre les quals s’inclouen els serveis de subscripció als butlletins informatius.

Legitimació

La base de legitimació pel tractament de les dades personals com a col·legiat/da és el consentiment i la relació contractual amb el COAC, en compliment de les obligacions legals i estatutàries (articles 16 i 28 dels Estatuts col·legials: desenvolupament de les funcions públiques i privades que atribueixen al COAC la Llei 7/2006 d’exercici de professions titulades i dels col·legis professionals de Catalunya i els estatuts col·legials).

per la finalitat d'enviar informació d'activitats, serveis i actes del COAC o de tercers que resultin d’interès pel col·legiat/da és el consentiment i l’interès legítim d’oferir el serveis propis del COAC, sense que en cap cas la retirada d'aquest consentiment condicioni el tractament de les dades en base a les obligacions legals i estatutàries com a persona col·legiada.

Termini de conservació de les dades

Les dades vinculades a la relació contractual amb el COAC (col·legiats, proveïdors, clients, alumnes i candidats de la borsa de treball) es conservaran un màxim de deu (10) anys des de la finalització del servei. No obstant, al marge del període abans esmentat, es conservaran les dades de l’Usuari durant els preceptius terminis de prescripció a fi de complir amb les nostres obligacions legals, per a la gestió dels nostres drets (interposar o defensar, si s’escau, una reclamació), aplicant així mateix el que disposa la normativa interna relativa als períodes d'arxiu i retenció de documentació.

Les dades personals proporcionades per l’enviament d’informació es conservaran mentre no es revoqui el consentiment. Pot revocar el seu consentiment a l’apartat de gestions en línia de la pàgina web del COAC (https://www.arquitectes.cat/ca/secretaria/gestions-en-linia).

Destinataris de les dades: cessionaris i encarregats de tractament

El COAC informa, a tots/es els/les col·legiats/des que hagin donat el seu consentiment, que les seves dades personals publicables (nom, adreça, telèfon i correu electrònic) es cediran  amb la finalitat de proporcionar al col·legiat/da informació comercial vinculada a la seva activitat professional.

Aquestes entitats són:

• Grup HNA en ocasió de la col·legiació.
• Grup Banc Sabadell amb periodicitat anual;

Pot revocar el seu consentiment per correu electrònic adreçat a secretaria@coac.net

A més, l’informem que, en determinats supòsits, podem comunicar les seves dades personals a altres entitats que ens presten serveis propis de publicitat, mitjans digitals i xarxes socials, que ens ajuden a prestar els nostres serveis de forma eficient i sempre a l'empara de la normativa vigent; entitats amb les quals, en la seva condició d'encarregats de tractament de les dades titularitat de COAC, i de conformitat amb el que preveu l'article 28 GDPR, s'ha formalitzat un contracte que legitima el seu accés a les seves dades personals i que inclou les obligacions que han de contemplar-se en el tractament.

Aquestes excepcions són:

Quan una norma legal exoneri del consentiment, com és el cas del compliment del deure de col·laboració amb els òrgans judicials i administracions públiques, la comunicació de les dades de col·legiats i societats professionals al Consell Superior de Col·legis d'Arquitectes d’Espanya, pel compliment de les seves funcions, entre elles el manteniment del Registre General d'arquitectes.

Quan la cessió és necessària per prestar el servei a través d’un tercer (encarregat de tractament), segons les següents finalitats:

- Per realitzar trameses en paper: les trameses en paper a través de tercers es fan amb dues entitats diferents.

La Fundació Ginesta. Adreça: Passatge de Montserrat Isern, 23. 08908 L'Hospitalet de Llobregat.

L’empresa Apunts (Fundació Joia), Av. Josep Tarradellas, 19-21, 08029  Barcelona.

- Per gestionar el servei de biblioteca: SirsiDynix (SirsiDynix Corporation) 3300 North Ashton Boulevard, Suite 500, Lehi, UT 84043, USA.

- Per realitzar trameses electròniques de butlletins i comunicacions col·legials: Mailchimp (The Rocket Science Group), LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000. Atlanta, GA 30308 USA.

- Per realitzar i gestionar el servei de correu corporatiu i trameses per a correu electrònic: ID Grup SA. Adreça: Pol. Ind. La Pedrosa. C/ Montserrat Roig, 38-40. 08908 L’Hospitalet de Llobregat.

- Per realitzar la gestió administrativa de les accions formatives del COAC:  iThink UPC. Adreça:  Edifici Nexus I, planta baixa. C/ Gran Capità 2 - 4, 08034 Barcelona.

- Per donar suport a la recepció i gestió de trucades al Servei d’Atenció a l’Arquitecte: Sellbytel Group, S.A., Av. Diagonal, 197, 08018 Barcelona.

Transferències internacionals de dades

Amb caràcter general, el COAC no realitza transferències de dades fora de la Unió Europea i l’Espai Econòmic Europeu, però de vegades es veu obligat a emprar  proveïdors de serveis radicats fora de l’esmentat espai, produint-se per tant transferències internacionals de dades.

És el cas de:

- Mailchimp (The Rocket Science Group) pel servei d’enviament de correus electrònics informatius.  675 Ponce de Leon Avenue NE, Suite 5000 , Atlanta, GA 30308 United States. Consulteu les condicions legals i de privacitat de Mailchimp, https://mailchimp.com/legal/ únicament disponibles en anglès. Mailchimp certifica els acords amb els marcs de Privacy Shield d’Estats Units i Suïssa.

- SirsiDynix (SirsiDynix Corporation) per la gestió del servei de biblioteca. 3300 North Ashton Boulevard, Suite 500, Lehi, UT 84043, United States. Consulteu les condicions legals i de privacitat de SirsiDynix, http://www.sirsidynix.com/privacy únicament disponibles en anglès. SirsiDynix certifica els acords amb es marcs de Privacy Shield d’Estats Units i Suissa.

Drets de l'interessat

Finalment, comuniquem a l’Usuari que té dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si s’escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d'altres motius, les dades ja no siguin necessàries pels fins que van ser recollides.

En determinades circumstàncies, l’Usuari:

i. Es podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

ii. Per motius relacionats amb la seva situació particular, podrà oposar-se al tractament de les seves dades, supòsit en el qual els responsables del tractament deixaran de tractar-les excepte per motius legítims imperiosos, o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions; i, en cas d'haver facilitat el seu consentiment per a una finalitat concreta.

iii. Es podrà retirar, si s’escau, el seu consentiment en qualsevol moment, la qual cosa no afectarà la licitud del tractament basada en el consentiment previ a la seva retirada.

Així mateix, l’Usuari tindrà dret a rebre les dades personals que hagi facilitat als responsables del tractament, en un format estructurat, d'ús comú i de lectura mecànica, i a transmetre'ls a un altre responsable del tractament sense que els responsables del tractament ho puguin impedir.

En aquest sentit, l’Usuari podrà sol·licitar que els responsables del tractament transmetin directament, si és tècnicament possible, les dades personals al responsable del tractament que l’Usuari indiqui en la seva comunicació.

Finalment, informem a l’Usuari que podrà exercir els seus drets mitjançant l'enviament de sol·licitud a:

- COAC dirigint-se per escrit, acompanyant còpia del seu DNI, passaport o document equivalent, a la Plaça Nova, nº 5, 08002 Barcelona (Espanya), o bé enviant un correu electrònic a dadespersonals@coac.net indicant al sobre o a l’assumpte del missatge: “COAC Política de Privacitat”.

Si l’Usuari considera que el tractament de les seves dades personals infringeix la normativa aplicable o, senzillament, no està satisfet amb l'exercici dels seus drets, té dret a presentar una reclamació davant de:

- L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, a través d’alguna de les vies següents:

i A través del telèfon +34 93.552.78.00.

ii A través de mitjans electrònics, dirigint-se a la pàgina web http://apdcat.gencat.cat/ca/contacte/

iii Presencialment dirigint-se al Carrer Rosselló, 214, Esc. A, 1r 1a, 08008 Barcelona.

-L'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través d'alguna de les vies següents:

i. A través del telèfon +34 901.100.099 o bé +34 912.663.517.

ii. A través de mitjans electrònics, dirigint-se a la web https://www.aepd.es/agencia/contacto.html.

iii. Presencialment dirigint-se al carrer Jorge Juan, nº 6 (28001) Madrid.

- L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, a través d’alguna de les vies següents:

i. A través del telèfon +34 93.552.78.00.

ii. A través de mitjans electrònics, dirigint-se a la web http://apdcat.gencat.cat/ca/contacte/.

iii. Presencialment dirigint-se al carrer Rosselló, 214, Esc. A, 1r 1a, 08008 Barcelona.

Veracitat de les dades

Els/Les col·legiats/des són responsables de la veracitat de les seves dades, comprometent-se a no introduir dades falses i a procedir a la modificació d'aquestes si cal.