Més de 2.300 arquitectes ja treballen amb la nova interfície de Visat
Imatge:
© Col·legi d'Arquitectes de Catalunya (COAC)
El Col·legi d'Arquitectes està duent a terme la implantació de la nova interfície de Visat i Registres. Després d'uns mesos en què ja ha estat operativa, podem fer una valoració de l'ús que s'està fent de la nova interfície.
Fins al moment, un total de 2.300 arquitectes col·legiats ja han utilitzat la plataforma. El nombre total d'accessos supera els 13.000, amb una mitja de 140 accessos per dia.
D'altra banda, en l'esquesta de satisfacció, la valoració mitjana dels usuaris és d'un 4 sobre 5. Els aspectes que més valoren de la nova interfície són:
· La incorporació d’una forma de validació alternativa a la signatura electrònica, mitjançant SMS.
· El fet que sigui multinavegador, és a dir, compatible amb tots els navegadors habituals (Internet Explorer, Chrome, Mozilla, Safari, etc).
· L'agilització del procés d'enviament de documents.
A més a més, el nombre d'incidències tècniques amb l'aplicació ha baixat considerablement.
A partir del proper 1 de juliol l'accés a Visat i Registres anirà directament a la nova interfície, tot i que l'antic espai de treball romandrà de moment operatiu.
La nova interfície de Visat forma part del Pla de millores informàtiques del Col·legi, que té com a principal objectiu millorar l'aplicació tant en qüestions d'usabilitat com de funcionalitat.
Donada la complexitat dels procediments, la implantació de la nova interfície s'està duent a terme per fases. En la primera fase, operativa des del desembre de 2015, es van posar en funcionament el Registre Automàtic de Documents i els Certificats de 2a Ocupació. La segona fase, en marxa des d'abril, ha incorporat el Visat d'Expedients.
Consulta la guia d'inici ràpid de la nova interfície de Visat.
Accedeix a la nova interfície.
Fins al moment, un total de 2.300 arquitectes col·legiats ja han utilitzat la plataforma. El nombre total d'accessos supera els 13.000, amb una mitja de 140 accessos per dia.
D'altra banda, en l'esquesta de satisfacció, la valoració mitjana dels usuaris és d'un 4 sobre 5. Els aspectes que més valoren de la nova interfície són:
· La incorporació d’una forma de validació alternativa a la signatura electrònica, mitjançant SMS.
· El fet que sigui multinavegador, és a dir, compatible amb tots els navegadors habituals (Internet Explorer, Chrome, Mozilla, Safari, etc).
· L'agilització del procés d'enviament de documents.
A més a més, el nombre d'incidències tècniques amb l'aplicació ha baixat considerablement.
A partir del proper 1 de juliol l'accés a Visat i Registres anirà directament a la nova interfície, tot i que l'antic espai de treball romandrà de moment operatiu.
La nova interfície de Visat forma part del Pla de millores informàtiques del Col·legi, que té com a principal objectiu millorar l'aplicació tant en qüestions d'usabilitat com de funcionalitat.
Donada la complexitat dels procediments, la implantació de la nova interfície s'està duent a terme per fases. En la primera fase, operativa des del desembre de 2015, es van posar en funcionament el Registre Automàtic de Documents i els Certificats de 2a Ocupació. La segona fase, en marxa des d'abril, ha incorporat el Visat d'Expedients.
Consulta la guia d'inici ràpid de la nova interfície de Visat.
Accedeix a la nova interfície.
15/06/2016
Ya se pueden visar expedientes desde el nuevo espacio de trabajo de Visado y Registros
Imatge:
© Col·legi d'Arquitectes de Catalunya (COAC)
El COAC ha iniciado la segunda fase de implantación del nuevo espacio de trabajo para Visado y Registros, en el cual ya está operativa la funcionalidad del Visado de expedientes. De esta manera, el visado se suma a las funcionalidades ya habilitadas del Registro Automático de documentos y los Certificados de 2ª Ocupación.
La nueva interficie, que forma parte del Plan de mejoras informáticas del COAC, tiene como principal objetivo mejorar tanto en cuestiones de usabilidad como de funcionalidad de una manera inmediata y rápida, sin que la medida comporte tener que cambiar la aplicación de Visado ya existente.
IMPLANTACIÓN Y ACCESO
Dada la complejidad de los procedimientos, la implantación de la nueva web se está llevando a cabo por fases. En la primera, operativa desde diciembre de 2015, es pusieron en funcionamiento el Registro Automático de documentos y los Certificados de 2ª Ocupación. La segunda, en marcha desde finales de abril, ha incorporado el Visado de expedientes. También está operativo desde el primer momento un acceso a la aplicación de los Informes de Idoneidad Técnica para el Ayuntamiento de Barcelona, que no queda modificado. De esta manera, todos los trámites se pueden realizar accediendo desde un mismo portal.
En cuanto a Visado, a causa de la complejidad existente en la base de datos, y debido a la necesidad de dar una respuesta rápida y funcional a las incidencias en el envío y gestión de los expedientes telemáticos, las pantallas se han rediseñado en cuanto a programación y funcionalidades, aunque el sellado y pago se hacen desde la aplicación antigua.
La nueva interficie convive con la aplicación antigua que los arquitectos utilizan habitualmente, de manera que son válidas tanto las gestiones que se hagan en una como en la otra, quedando los trámites finales reflejados en ambas.
MEJORAS DE LA INTERFICIE
Las principales mejoras que incorpora el nuevo espacio de trabajo son:
- Diferenciación clara de los diferentes trámites que se pueden hacer en departamento de Visado.
- Desaparición total de la dependencia de Java.
- En aquellos trámites en que participa más de un arquitecto, se elimina la necesidad de firma de todos los arquitectos desde el mismo ordenador y en el mismo momento.
- Incorporación de una forma de validación alternativa a la firma electrónica, mediante SMS.
- Multinavegador (en los dispositivos Mac, es posible firmar mediante validación por SMS y se está trabajando para poder incorporar la firma con certificado digital).
- Diseño responsivo (adaptado a todo tipo de dispositivos: ordenadores, tabletas, teléfonos móviles...).
- Facilidad de gestión de expedientes y documentos: modificación en la estructuración de los trámites y organización de los listados de expedientes con la incorporación de nuevos estados (borrador, pendiente de firmar, retenido, pendiente de retirar, abierto y en revisión).
AYUDA PARA LA NUEVA INTERFICIE
El nuevo entorno de trabajo es muy intuitivo. Sin embargo, el departamento de Visado ha elaborado un manual de ayuda donde se explican con detalle las principales ventajas y los pasos a seguir para la tramitación de Visado y Registros.
De todas formas, las dudas concretas se pueden enviar por correo a nouvisat@coac.net.
Accede a la página de Visado clicando aquí.
La nueva interficie, que forma parte del Plan de mejoras informáticas del COAC, tiene como principal objetivo mejorar tanto en cuestiones de usabilidad como de funcionalidad de una manera inmediata y rápida, sin que la medida comporte tener que cambiar la aplicación de Visado ya existente.
IMPLANTACIÓN Y ACCESO
Dada la complejidad de los procedimientos, la implantación de la nueva web se está llevando a cabo por fases. En la primera, operativa desde diciembre de 2015, es pusieron en funcionamiento el Registro Automático de documentos y los Certificados de 2ª Ocupación. La segunda, en marcha desde finales de abril, ha incorporado el Visado de expedientes. También está operativo desde el primer momento un acceso a la aplicación de los Informes de Idoneidad Técnica para el Ayuntamiento de Barcelona, que no queda modificado. De esta manera, todos los trámites se pueden realizar accediendo desde un mismo portal.
En cuanto a Visado, a causa de la complejidad existente en la base de datos, y debido a la necesidad de dar una respuesta rápida y funcional a las incidencias en el envío y gestión de los expedientes telemáticos, las pantallas se han rediseñado en cuanto a programación y funcionalidades, aunque el sellado y pago se hacen desde la aplicación antigua.
La nueva interficie convive con la aplicación antigua que los arquitectos utilizan habitualmente, de manera que son válidas tanto las gestiones que se hagan en una como en la otra, quedando los trámites finales reflejados en ambas.
MEJORAS DE LA INTERFICIE
Las principales mejoras que incorpora el nuevo espacio de trabajo son:
- Diferenciación clara de los diferentes trámites que se pueden hacer en departamento de Visado.
- Desaparición total de la dependencia de Java.
- En aquellos trámites en que participa más de un arquitecto, se elimina la necesidad de firma de todos los arquitectos desde el mismo ordenador y en el mismo momento.
- Incorporación de una forma de validación alternativa a la firma electrónica, mediante SMS.
- Multinavegador (en los dispositivos Mac, es posible firmar mediante validación por SMS y se está trabajando para poder incorporar la firma con certificado digital).
- Diseño responsivo (adaptado a todo tipo de dispositivos: ordenadores, tabletas, teléfonos móviles...).
- Facilidad de gestión de expedientes y documentos: modificación en la estructuración de los trámites y organización de los listados de expedientes con la incorporación de nuevos estados (borrador, pendiente de firmar, retenido, pendiente de retirar, abierto y en revisión).
AYUDA PARA LA NUEVA INTERFICIE
El nuevo entorno de trabajo es muy intuitivo. Sin embargo, el departamento de Visado ha elaborado un manual de ayuda donde se explican con detalle las principales ventajas y los pasos a seguir para la tramitación de Visado y Registros.
De todas formas, las dudas concretas se pueden enviar por correo a nouvisat@coac.net.
Accede a la página de Visado clicando aquí.
17/05/2016
Ja es poden visar expedients des del nou espai de treball de Visat i Registres
Imatge:
© Col·legi d'Arquitectes de Catalunya (COAC)
El Col·legi d'Arquitectes ha iniciat la segona fase d'implantació del nou espai de treball per a Visat i Registres, en el qual ja està operativa la funcionalitat del Visat d'expedients. D'aquesta manera, el Visat se suma a les funcionalitats ja habilitades del Registre Automàtic de documents i els Certificats de 2a Ocupació.
La nova interfície, que forma part del Pla de millores informàtiques del Col·legi, té com a principal objectiu millorar tant en qüestions d'usabilitat com de funcionalitat d'una manera immediata i ràpida, sense que la mesura comporti haver de canviar l'aplicació de Visat ja existent.
IMPLANTACIÓ I ACCÉS
Donada la complexitat dels procediments, la implantació del nou web s'està duent a terme per fases. En la primera fase, operativa des del desembre de 2015, es van posar en funcionament el Registre Automàtic de documents i els Certificats de 2a Ocupació. La segona, en marxa des de finals d'abril, ha incorporat el Visat d'expedients. També està operatiu des del primer moment un accés a l'aplicatiu dels Informes d'Idoneïtat Tècnica per a l'Ajuntament de Barcelona, que no queda modificat. D'aquesta manera, tots els tràmits es poden realitzar accedint des d'un mateix portal.
Pel que fa al Visat, a causa de la complexitat existent a la base de dades, i per la necessitat de donar una resposta ràpida i funcional a les incidències en l'enviament i gestió dels expedients telemàtics, les pantalles s'han redissenyat pel que fa a programació i funcionalitats, tot i que el segellat i pagament es fan des de l'aplicatiu antic.
La nova interfície conviu amb l’aplicació antiga que els arquitectes utilitzen habitualment, de manera que són vàlides tant les gestions que es facin en una com en l’altra, quedant els tràmits finals reflectits en ambdues.
MILLORES DE LA INTERFÍCIE
Les principals millores que incorpora el nou espai de treball són:
- Diferenciació clara dels diferents tràmits que es poden fer amb el departament de Visat.
- Desaparició total de la dependència de Java.
- En aquells tràmits en què participa més d’un arquitecte, s'elimina la necessitat de signatura de tots els arquitectes des del mateix ordinador i en el mateix moment.
- Incorporació d’una forma de validació alternativa a la signatura electrònica, mitjançant SMS.
- Multinavegador (pel que fa a dispositius Mac, és possible signar mitjançant validació per SMS i s'està treballant per poder incorporar la signatura amb certificat digital).
- Disseny responsiu (adaptat a tot tipus de dispositius: ordinadors, tauletes, telèfons mòbils...).
- Facilitat de gestió d'expedients i documents: modificació en l'estructuració dels tràmits i organització dels llistats d'expedients amb la incorporació de nous estats (esborrany, pendent de signar, retingut, pendent de retirar, obert i en revisió)
AJUDA PER A LA NOVA INTERFÍCIE
El nou entorn de treball és molt intuïtiu. Això no obstant, el departament de Visat ha elaborat un manual de suport on s'expliquen amb detall els principals avantatges i els passos a seguir per a la tramitació del Visat i Registres.
De tota manera, els dubtes concrets es poden enviar per correu a nouvisat@coac.net.
Accedeix a la pàgina de Visat clicant aquí.
La nova interfície, que forma part del Pla de millores informàtiques del Col·legi, té com a principal objectiu millorar tant en qüestions d'usabilitat com de funcionalitat d'una manera immediata i ràpida, sense que la mesura comporti haver de canviar l'aplicació de Visat ja existent.
IMPLANTACIÓ I ACCÉS
Donada la complexitat dels procediments, la implantació del nou web s'està duent a terme per fases. En la primera fase, operativa des del desembre de 2015, es van posar en funcionament el Registre Automàtic de documents i els Certificats de 2a Ocupació. La segona, en marxa des de finals d'abril, ha incorporat el Visat d'expedients. També està operatiu des del primer moment un accés a l'aplicatiu dels Informes d'Idoneïtat Tècnica per a l'Ajuntament de Barcelona, que no queda modificat. D'aquesta manera, tots els tràmits es poden realitzar accedint des d'un mateix portal.
Pel que fa al Visat, a causa de la complexitat existent a la base de dades, i per la necessitat de donar una resposta ràpida i funcional a les incidències en l'enviament i gestió dels expedients telemàtics, les pantalles s'han redissenyat pel que fa a programació i funcionalitats, tot i que el segellat i pagament es fan des de l'aplicatiu antic.
La nova interfície conviu amb l’aplicació antiga que els arquitectes utilitzen habitualment, de manera que són vàlides tant les gestions que es facin en una com en l’altra, quedant els tràmits finals reflectits en ambdues.
MILLORES DE LA INTERFÍCIE
Les principals millores que incorpora el nou espai de treball són:
- Diferenciació clara dels diferents tràmits que es poden fer amb el departament de Visat.
- Desaparició total de la dependència de Java.
- En aquells tràmits en què participa més d’un arquitecte, s'elimina la necessitat de signatura de tots els arquitectes des del mateix ordinador i en el mateix moment.
- Incorporació d’una forma de validació alternativa a la signatura electrònica, mitjançant SMS.
- Multinavegador (pel que fa a dispositius Mac, és possible signar mitjançant validació per SMS i s'està treballant per poder incorporar la signatura amb certificat digital).
- Disseny responsiu (adaptat a tot tipus de dispositius: ordinadors, tauletes, telèfons mòbils...).
- Facilitat de gestió d'expedients i documents: modificació en l'estructuració dels tràmits i organització dels llistats d'expedients amb la incorporació de nous estats (esborrany, pendent de signar, retingut, pendent de retirar, obert i en revisió)
AJUDA PER A LA NOVA INTERFÍCIE
El nou entorn de treball és molt intuïtiu. Això no obstant, el departament de Visat ha elaborat un manual de suport on s'expliquen amb detall els principals avantatges i els passos a seguir per a la tramitació del Visat i Registres.
De tota manera, els dubtes concrets es poden enviar per correu a nouvisat@coac.net.
Accedeix a la pàgina de Visat clicant aquí.
17/05/2016
IIT-Barcelona: cambios en la tramitación del Informe de SPEIS
Imatge:
© Col·legi d'Arquitectes de Catalunya (COAC)
Para aquellos expedientes de Informe de Idoneidad Técnica tipo I y tipo II para el Ayuntamiento de Barcelona en los que, según la Ordenanza Reguladora de las Condiciones de Protección Contra Incendios de Barcelona (ORCPI 08), pueda ser preceptivo el informe del Servei de Prevenció i Extinció d’incendi i Salvament (SPEIS), el arquitecto debe aportar a requerimiento del COAC la documentación del annex de Protecció civil i prevenció en matèria d’incendis.
A partir de ahora y como novedad, la documentación del anejo de PCI para el informe de SPEIS se presentará al COAC con un ejemplar en papel (debidamente encuadernado) y un segundo ejemplar, idéntico al primero, en formato digital (en un CD).
Os recordamos que la norma UNE 157653 define el contenido de la documentación de l’annex de de Protecció civil i prevenció en matèria d’incendis.
Para más información sobre el IIT, clica aquí.
4/05/2016